東宏工程項目管理系統(tǒng)
發(fā)布：wanyeyuan.cn 時間：2020-12-15
系統(tǒng)嚴(yán)格按照PMBOK思想，涵蓋項目管理全過程；從業(yè)務(wù)流程分析，包含項目立項、投資控制、招標(biāo)采購、合同履約管理、資金控制、施工控制、項目竣工、驗收評估、項目檔案歸檔、資產(chǎn)移交等等全過程各項業(yè)務(wù)；在過程控制上，主要通過標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)、規(guī)范化的流程實現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的控制，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，并且在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實施對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警；最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。
東宏【投資項目管理系統(tǒng)】主要功能包括：
- 投資計劃管理：投資計劃管理是項目管理的起點。系統(tǒng)對項目的投資計劃、投資控制、投資完成情況等業(yè)務(wù)提供了功能支撐。
- 項目管理：項目管理的管理重點在成本、進(jìn)度、質(zhì)量之間的綜合優(yōu)化平衡，實現(xiàn)項目全生命周期管理的精細(xì)化管控，使管理效益最大化。
- 采購管理：構(gòu)建企業(yè)完整的采購流程，實現(xiàn)對采購過程的全面性決策與合規(guī)性管理。在項目執(zhí)行過程中，所有涉及需要外部采購的業(yè)務(wù)，統(tǒng)一在此模塊中進(jìn)行管理，包括采購的申請、及支持招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購，這四種采購方式的全過程管理。
- 合同管理：管理合同的簽訂及合同的執(zhí)行過程，包含合同審批流程管理、合同文本及摘要管理、合同付款及發(fā)票管理、合同變更及作廢管理、合同違約與索賠管理、合同進(jìn)度與預(yù)警管理、電子合同的共享和查詢的管理等。
- 項目審計管理：在項目執(zhí)行過程的關(guān)鍵階段，需要有相關(guān)的審計部門對項目進(jìn)行審計，系統(tǒng)包括項目開工審計、項目合同審計、項目結(jié)算審計功能。
- 供應(yīng)商管理：選擇合格供應(yīng)商是項目管理前期最重要的任務(wù)之一，而對供應(yīng)商進(jìn)行有效的過程管理，則是項目實施過程中的重心。
東宏【投資項目管理系統(tǒng)】應(yīng)用價值：
- 建立集團(tuán)層級的項目管理標(biāo)準(zhǔn)體系，強(qiáng)化集團(tuán)對項目各個重要節(jié)點的控制。加強(qiáng)和改善項目管理方式方法，使得項目各個層級管理人員能夠及時掌握工程項目的施工進(jìn)度、投資進(jìn)度、采購進(jìn)度、質(zhì)量情況和圖紙文檔等進(jìn)度數(shù)據(jù)，提高效率，降低勞動強(qiáng)度。
- 通過分層次、多角度、多組合的項目執(zhí)行情況實時分析，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
- 建立項目參與各方（包括建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計設(shè)計、監(jiān)理單位等）、各個干系人、企業(yè)內(nèi)部各部門項目管理統(tǒng)一平臺和溝通機(jī)制，各部門共享項目信息，協(xié)同辦公，提高效率，降低溝通成本。
- 規(guī)范的各類數(shù)據(jù)信息管理體系，強(qiáng)化合同資金、變更、結(jié)算、付款和實物交付的管理，對合同異常的付款和變更進(jìn)行報警提示。實現(xiàn)動態(tài)合同資金統(tǒng)計分析，為各類合同提供范本模板。
- 控制項目的投資進(jìn)度和資金支付的合理性。
- 多系統(tǒng)整合，實現(xiàn)與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)有效集成，實現(xiàn)企業(yè)的信息化高度集成，拉通企業(yè)工程項目的資金流，提升項目管理人員的工作效率。