東宏辦公資產(chǎn)管理解決方案
發(fā)布：wanyeyuan.cn 時間：2020-10-08
辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，辦公資產(chǎn)具有價值分布區(qū)間廣，使用周期長短不同、使用地點分散、管理難度大等特點。
應(yīng)用東宏辦公資產(chǎn)管理，解決企業(yè)在辦公資產(chǎn)管理中也許都遇到的資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合、缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段、資產(chǎn)報廢無法及時處理，財務(wù)上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實物卡片進(jìn)行核對等問題。
通過應(yīng)用東宏辦公設(shè)備資產(chǎn)管理解決方案的企業(yè)可能帶來的好處如下：
1、便捷可靠，可依托條碼（二維碼）快速資產(chǎn)盤點功能；
2、與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)賬和實物賬對賬功能；
3、低值易耗品的庫存、領(lǐng)用管理功能；
4、辦公資產(chǎn)的調(diào)撥、變動管理功能；
5、辦公資產(chǎn)的報廢流程管理、申購流程管理；
6、與OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。
東宏辦公設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于Jxstar平臺開發(fā)而成，可應(yīng)需而變，為用戶提供廣泛的辦公資產(chǎn)和服務(wù)管理功能。
一、協(xié)同的辦公資產(chǎn)解決方案
東宏辦公資產(chǎn)管理解決方案是針對辦公資產(chǎn)全生命周期的管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)管理過程中，核心針對與財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)賬進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并將采購、變動、報廢等日常工作記錄進(jìn)行全面管理。
辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過采集辦公資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的辦公資產(chǎn)計算機(jī)軟件管理系統(tǒng)，包括了辦公資產(chǎn)的一般特性、辦公資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和辦公資產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確地報出各種報表，為辦公資產(chǎn)管理提供了一個現(xiàn)代化的管理手段，這一手段可以強(qiáng)化和規(guī)范對辦公資產(chǎn)的管理。便于計劃、財務(wù)、審計等管理部門的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制。
二、核心功能滿足日常管理需求
1、建立全生命周期的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)
從前期采購到資產(chǎn)建卡、盤點（移動應(yīng)用）、低值易耗品等整個管理周期一套系統(tǒng)進(jìn)行管理；在管理資產(chǎn)的同時，需要能保證和財務(wù)的數(shù)據(jù)對接。
2、規(guī)范管理流程滿足多層次管理需求
規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)辦公資產(chǎn)管理降低成本提升效率提供數(shù)據(jù)支撐，奠定企業(yè)實施精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。
為用戶開發(fā)一套具有行業(yè)領(lǐng)先、成熟可靠的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)，滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細(xì)化管理的要求。
3、通過信息化平臺提升資產(chǎn)管理水平
優(yōu)化資產(chǎn)管理規(guī)范，提高盤點工作效率；實現(xiàn)采購決策過程合理化、智能化，降低資產(chǎn)流失率，延長資產(chǎn)在役周期，提高投資回報率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
三、流程驅(qū)動、圖示驅(qū)動等方式開展工作
1、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動工作
按照既定或臨時工作流程，系統(tǒng)自動將工作內(nèi)容推送到用戶登錄桌面，按照業(yè)務(wù)流程派送的工作任務(wù)單進(jìn)行任務(wù)處理。
根據(jù)業(yè)務(wù)將日常工作流程定義到系統(tǒng)中，用戶登錄后，可以根據(jù)系統(tǒng)信息提醒，進(jìn)入需要處理的工作項開展工作。
2、現(xiàn)場圖示驅(qū)動工作
將辦公區(qū)平面圖、資產(chǎn)圖例直接以圖形化的方式在系統(tǒng)界面上直觀展現(xiàn)，對于管理的對象直接點選，即可進(jìn)行日常管理。
點選系統(tǒng)界面上的資產(chǎn)現(xiàn)場則可通過設(shè)備上的“二維碼（條碼）”，掃描后直接進(jìn)入資產(chǎn)管理界面，即可資產(chǎn)情況，又可開展日常工作。
四、齊備功能保障日常管理工作
東宏辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從功能設(shè)置上滿足資產(chǎn)全生命周期管理、日常資產(chǎn)盤點管理、低值易耗品管理等業(yè)務(wù)，功能框圖如下：
1、商務(wù)管理
辦公資產(chǎn)采購全過程管理、記錄商務(wù)信息支撐售后維保，包括供應(yīng)商管理、預(yù)算管理、采購管理、合同管理和驗收管理。
供應(yīng)商管理實現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理，記錄供應(yīng)商信息，對已發(fā)生過采購業(yè)務(wù)或進(jìn)行過業(yè)務(wù)交流的供應(yīng)商都有檔案存檔記錄，對供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量及服務(wù)情況都有一個評定記錄。登記供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息，包括企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、代理手續(xù)、技術(shù)水平、技術(shù)力量、裝備能力、質(zhì)管水平、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)、供貨能力，以及供應(yīng)商聯(lián)系方式、備選供應(yīng)商信息及聯(lián)系方式等，
預(yù)算、采購、合同、驗收管理是商務(wù)流程管理，可以實現(xiàn)審批功能，作為商務(wù)要素的合同管理主要對合同流程、條款進(jìn)行記錄；查看合同到貨、付款情況，并將附件歸檔管理，主要內(nèi)容如下：1、系統(tǒng)可登記查詢修改合同基本資料，如合同類別（一般分為2種：專項、投資項目）、合同編號、合同名稱、合同金額、合同簽訂日期、合同有效期、簽訂主體、供應(yīng)商、合同付款狀況等；2、系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)顯示界面一般按年份顯示，可分類篩選所有信息；3、系統(tǒng)具備合同審批和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和導(dǎo)出功能；4、能夠?qū)贤囊恍┨幚睃c進(jìn)行相關(guān)的提醒，保證各項辦公資產(chǎn)的管理工作能夠及時進(jìn)行。
2、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括辦公資產(chǎn)檔案管理，建立資產(chǎn)卡片，辦公資產(chǎn)日常領(lǐng)用及變動管理。
應(yīng)用本系統(tǒng)可以規(guī)范辦公資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)流程：建立統(tǒng)一規(guī)范的辦公資產(chǎn)分類和編碼體系，建立堅固高效的基礎(chǔ)信息體系結(jié)構(gòu)，為辦公資產(chǎn)建卡建帳、變動管理和維修等管理工作的開展打下基礎(chǔ)。
通過資產(chǎn)管理，可以使企業(yè)準(zhǔn)確掌握辦公資產(chǎn)的分布和變動情況，，支持方便快捷的建卡建帳、變動（調(diào)撥、閑置封存、租賃、報廢等）管理，形成高效的資產(chǎn)管理機(jī)制，實現(xiàn)資產(chǎn)實物形態(tài)的管理與價值形態(tài)管理的一致性，提高資產(chǎn)管理工作的效率和現(xiàn)代化程度。
3、車輛管理
記錄車輛資產(chǎn)情況及使用情況，對這里證照年審、日常維修情況進(jìn)行記錄管理。
4、低值易耗品管理
企業(yè)日常辦公需要的低值易耗品進(jìn)行全面的管理，包括庫存管理，以及領(lǐng)用管理，其中領(lǐng)用管理可以對領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行管理，并可按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計。
通過規(guī)范低值易耗品管理，實現(xiàn)采購、倉儲、使用統(tǒng)一管理，減少虛耗。
5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括基礎(chǔ)設(shè)置管理和權(quán)限管理兩個部分。
通過權(quán)限管理設(shè)置，不僅能控制用戶可執(zhí)行的操作還能控制用戶可操作的數(shù)據(jù)，在極其復(fù)雜的應(yīng)用結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)也能滿足用戶對管理和操作權(quán)限的控制；系統(tǒng)支持分布式授權(quán)方式和權(quán)限組授權(quán)模式。
系統(tǒng)日志可以查看用戶登錄后系統(tǒng)使用情況。
五、現(xiàn)場工作以移動終端為主導(dǎo)
本系統(tǒng)具備移動套件功能，可以通過移動終端進(jìn)行盤點、點檢、待辦工單、出入庫功能；通過移動審批等業(yè)務(wù)，可以提升日常工作管理效率，解決辦公資產(chǎn)管理人員工作地點受限等問題，提升數(shù)據(jù)錄入采集效率。
移動終端支持如下功能：
六、與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口實時對賬
為滿足財務(wù)系統(tǒng)對接的要求，需要與財務(wù)系統(tǒng)模塊集成。集成內(nèi)容包括：實物運營資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及到：寫入資產(chǎn)、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、原值增減、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)類別變動相關(guān)操作，都需要自動同步到財務(wù)系統(tǒng)。
由于東宏資產(chǎn)管理軟件是基于標(biāo)準(zhǔn)WebService規(guī)范開發(fā)，所有業(yè)務(wù)功能與數(shù)據(jù)通過授權(quán)后都可以通過標(biāo)準(zhǔn)WebService接口進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
七、系統(tǒng)及開發(fā)平臺快速實現(xiàn)支撐企業(yè)不斷優(yōu)化與改進(jìn)
本系統(tǒng)采用模塊化、組件化設(shè)計，具有成熟度高、技術(shù)領(lǐng)先、運行穩(wěn)定，支撐基礎(chǔ)軟件產(chǎn)品經(jīng)過多年的市場檢驗和用戶驗證。
系統(tǒng)采用國際成熟的安全技術(shù)，防范非法用戶的侵入，細(xì)顆粒度的權(quán)限設(shè)置，有效保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。
系統(tǒng)基于自主知識產(chǎn)權(quán)平臺開發(fā)，體系結(jié)構(gòu)設(shè)計能夠適應(yīng)將來新業(yè)務(wù)的發(fā)展，在滿足現(xiàn)有應(yīng)用項目的需求基礎(chǔ)上，系統(tǒng)具備應(yīng)用擴(kuò)展和管理工具，如工作流程、報表設(shè)計、字段、業(yè)務(wù)表單等，企業(yè)用戶自行維護(hù)。